1. Quali tipi di dati raccogliamo?

Musubi Aikidō Italia (da ora MAI), in quanto Associazione Sportiva Dilettantistica, raccoglie dati attraverso:

• Newsletter

Dal sito web di MAI (www.musubiaikidoitalia.com) è possibile iscriversi alla newsletter cliccando sul tasto, presente in tutte le pagine in alto a destra “Iscriviti alla Newsletter”, a tal scopo MAI utilizza il servizio MPZmail e i dati richiesti sono esclusivamente:

       - Nome

       - Indirizzo e-mail

• Modulo di iscrizione cartaceo

Riportiamo qui anche le modalità di iscrizione a MAI. MAI iscrive i suoi soci attraverso la compilazione di un modulo cartaceo in cui vengono richiesti i seguenti dati:

• Nome

• Cognome

• Data di nascita

• Luogo di nascita

• Paese di nascita

• Nazionalità

• Città di residenza

• Paese

• Indirizzo di residenza

• CAP

• Codice Fiscale

• Professione

• Indirizzo email

• Numero di telefono

• Numero di cellulare

• Grado posseduto al momento dell'iscrizione

Nel caso di minorenni vengono registrati anche i dati di uno dei genitori. I dati vengono registrati in un database (vedi punto 3) ed il modulo cartaceo viene distrutto e ricompilato al prossimo anno accademico.

 

2. Come utilizziamo i dati raccolti?

• I dati raccolti attraverso la sottoscrizione della Newsletter vengono utilizzati esclusivamente per l’invio a cadenza libera, ma almeno una volta al mese, della Newsletter in cui informiamo gli interessati su: attività del MAI, quali seminari. stage, sedute di esame, convegni e conferenze, ma anche delle attività legate alle realtà internazionali a cui MAI aderisce.

• I dati raccolti attraverso la modulistica, oltre all’invio della Newsletter, servono a monitorare la carriera aikidoistica dei propri iscritti e vengono comunicati alla Federazione Italiana Aikido e alla Libertas per registrazione nazionale e stipula assicurativa.

 

3. Come conserviamo i tuoi dati?

• I dati forniti attraverso la sottoscrizione della Newsletter (vedi punto 1) vengono registrati come mailing list di MPZmail.

• I dati provenienti dalle iscrizioni a MAI attraverso il modulo vengono registrati in un database che risulta un semplice foglio excel periodicamente stampato al fine di averne una versione cartacea. La stampa avviene circa ogni sei mesi per avere sempre una versione aggiornata con gli eventuali nuovi iscritti. La precedente versione viene distrutta.

 

4. Per quanto tempo i tuoi dati saranno conservati?

In quanto a.s.d., MAI conserva i dati dei propri iscritti e quelli di colo che sottoscrivono la Newsletter fino a quando i singoli non desiderino essere cancellati oppure trascorso un anno di inattività.

 

5. Il conferimento dei dati è obbligatorio?

Il conferimento dei dati è obbligatorio al fine di ricevere la newsletter, poter essere studenti del MAI, sostenere esami, essere iscritti alla FITA e alla Libertas, per il riconoscimento dei gradi a livello Nazionale e per ottenere l'assicurazione anti-infortuni.

 

6. Chi sono il Titolare ed il Responsabile del trattamento dei dati?

• Il Titolare del trattamento è:

Musubi Aikidō Italia associazione sportiva dilettantistica (MAI)

Via Edgardo Cortese 5 – 80128 Napoli

CF: 95256790635

• Il Responsabile del trattamento è:

Colui che detiene la carica di Segretario Generale. Ad ogni rinomina, il nuovo Segretario Generale eletto assume la responsabilità del trattamento e verrà adeguatamente formato alle modalità di gestione dei dati secondo il Regolamento dettato dal GDPR.

• È reso assolutamente palese che MAI in nessun caso cede o vende dati personali a soggetti terzi, oltre a FITA e Libertas.

 

7. Come puoi cancellarti dal database MAI?

• Per non riceve più la newsletter basta cliccare su “Unsubscribe” posto in calce a tutte le Newsletter inviate.

• Per essere cancellati dal database dei soci MAI basta decadere dalla figura di socio non praticando per un anno o inviando una mail a musubiaikidoitalia@gmail.com nel cui testo basta scrivere “Nome Cognome - NO DATABASE”.

 

8. Come assicuriamo la protezione dei tuoi dati?

La semplicità della conservazione dei dati forniti, grazie a metodi tradizionali quali un file excel ed una sua copia cartacea, non salvato su server esterni, previene la possibilità di intrusioni e furti dei dati forniti.

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9. Cookie

Il sito internet di MAI, ovvero www.musubiaikidoitalia.com, non utilizza cookie.